Assistenz Fachbereichsleitung (m/w/d)
Hamburg | Vollzeit | Geschäftsbereich IT | Befristet
befristet auf zwei Jahre; 30-35,5 Std. wöchentlich
Der Fachbereich Technology & Service bietet als interner Serviceprovider umfassende Leistungen rund um die IT-Infrastruktur an.
Benefits:
- 35,5 Stunden Woche
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschüsse zum Deutschlandjobticket
- Flexible Arbeitszeiten
- Anteilig Home-Office
Ihre Aufgaben
- Termine koordinieren, Telefonservice übernehmen und Gäste betreuen
- Reisen organisieren sowie Reisekosten abrechnen
- Informationen aufbereiten und die Informationsweitergabe im verantworteten Umfeld sicherstellen
- Die Fachbereichsleitung bei der Aufgabenwahrnehmung und der Koordination interner Abläufe administrativ unterstützen
- Eingehende Post und E-Mails sichten und bearbeiten sowie interne und externe Korrespondenz durchführen
- Rechnungen bearbeiten sowie bei der Haushalts-, Budget- und Kapazitäten-Planung unterstützen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund z. B. zur Kauffrau / zum Kaufmann für Gesundheitswesen
- Erfahrung in der persönlichen Assistenz mit hohem Anteil an selbstständiger Büroorganisation
- Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office, MS-Teams, SAP) und Technikaffinität
- Organisationstalent gepaart mit einer hohen Einsatzbereitschaft
- Persönliche Integrität und Loyalität
- Eine positive Grundhaltung auch in schwierigen Situationen und bei hoher Arbeitsbelastung
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative sowie Zuverlässigkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 04.10.2024 unter www.tk.de/stellenmarkt.
Referenzcode: TK23517